Fakturainformasjon / Invoice information

Female employee reading a document

Her finner du informasjon om kravene som må oppfylles for alle fakturaer til Yara, samt fakturaadressen og hvordan du sender fakturaer.

Here you will find information on the requirements that need to be fulfilled for all invoices to Yara, as well as our invoice address and how to send invoices.

Alle fakturaer til Yara må oppfylle følgende:

1. Alle juridiske krav:

  • Leverandørens navn, adresse og momsregistreringsnummer
  • Navn, adresse og momsregistreringsnummer til kunden (Yara)
    • Yara Norge AS, Postboks 1123 3905 Porsgrunn, org.nummer 984015666
    • Yara International ASA, Postboks 1130 3905 Porsgrunn org.nummer 986228608
    • Herøya Nett AS, Postboks 1030 3905 Porsgrunn org.nummer 998509289
  • Navn, adresse og momsregistreringsnummer for skattemyndighetene
  • Sekvensielt nummer som unikt identifiserer fakturaen
  • Utstedelsesdato
  • En beskrivelse av varene eller tjenestene som leveres
  • Antall / omfang og art av varer / tjenester som leveres
  • Moms påført (momsbeløp betales i NOK hvis utenlandsk valuta)
  • Brutto totalbeløp, inkludert mva
  • En relevant referanse eller indikasjon for omvendte kostnader

For selskaper registrert i Norge kreves ordet "Foretaksregisteret" på fakturaen for eksempel slik: "999999999 MVA Foretaksregisteret". For mer informasjon, besøk nettsiden til Stiftelsen Lovdata.

2. En av følgende Yara referanser:

  • Bestillingsnummer
  • Kost senter
  • Internal order
  • Kontaktperson i Yara/Navn til bestiller
  • Shipment number
  • WBS/PM order

Faktura-adresse

Yara har tre mulige alternativer for å sende fakturaer:

  1. EHF
    Faktura sendes til Yara digital portal (Tradeshift) hvis ditt firma er onboarded.

  2. Elektronisk faktura
    Sendes til e-invoice@yara.com

    Følgende kriterier:
    - En faktura per e-post
    - Ett vedlegg per e-post (faktura og dokumentasjon)
    - Formatet skal være enten PDF eller TIF

  3. Post
    Se postadresser under punktet "1. Alle juridiske krav".

All invoice to Yara needs to fulfill the following: 

1. All Legal requirements:

  • Name, address and VAT registration number of the supplier 
  • Name, address and VAT registration number of the customer (Yara) 
    • Yara Norge AS ,  P.O. Box 1123 3905 Porsgrunn, Org. number 984015666
    • Yara International ASA,  P.O. Box 1130 3905 Porsgrunn, Org. number 986228608
    • Herøya Nett AS, P.O. Box 1030 3905 Porsgrunn, Org. number 998509289
  • Name, address and VAT registration number of the fiscal representative
  • Sequential number which uniquely identifies the invoice 
  • Date of issue
  • A description of the goods or services supplied 
  • Quantity/extent and nature of goods/services being supplied
  • VAT rate applied and VAT amount payable in NOK if foreign currency 
  • Gross total amount payable, including VAT 
  • A relevant reference or indication for reverse charges

For companies registered in Norway, the word "Foretaksregisteret" is required on the invoice, for example: "999999999 MVA Foretaksregisteret". For more information, visit the website of Stiftelsen Lovdata.

2. One of Yara requirements for reference:

  • Purchase order/ requisition number 
  • Cost center 
  • Internal order 
  • Contact name 
  • Shipment number 
  • WBS/PM order

Invoice address

Yara has three possible options for sending invoices:

  1. EHF
    Invoice is sent to Yara’s Digital Portal (Tradeshift) if your company is onboarded.

  2. Electronic Invoice
    Invoices to be sent to e-invoice@yara.com

    The following criteria apply:
    - One invoice per e-mail
    - One attachment per email (invoice and documentation)
    - The format should be either PDF or TIF

  3. Post/Mail
    See our Postal Addresses under point "1. All Legal Requirements".